La firma electrónica se ha convertido en una herramienta clave para las pymes y autónomos. A continuación os explicamos qué es, qué tipos existen, para qué sirve y cómo puedes obtener la firma electrónica.
LA FIRMA ELECTRÓNICA
La digitalización, el teletrabajo y la crisis desencadenada por el COVID19 ha transformado radicalmente el panorama empresarial, y la firma electrónica se ha convertido en una herramienta clave para permitir en muchos casos las relaciones comerciales y de negocio.
De hecho, el uso de la firma electrónica, que se ha disparado en este último año con motivo de la pandemia, ha permitido seguir adelante con muchos trámites y formalizaciones que no hubieran sido posibles en formato presencial dadas las medidas de confinamiento.
La firma electrónica es un documento electrónico, con datos asociados, que permite la identificación de la persona firmante. Tiene la misma validez y es mucho más segura que la firma manuscrita.
Una modalidad digital que ahorra costes, el almacenamiento no es físico, tiempo porque no son necesarios los desplazamientos, y que es más segura porque sus datos se pueden consultar en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
¿QUÉ ES LA FIRMA ELECTRÓNICA?
La Firma electrónica es un medio de identificación para la realización de gestiones a través de internet y tiene el mismo valor que la firma manuscrita. Permite que tanto el que recibe como el que envía un contenido puedan identificarse con seguridad y evita que terceras personas puedan alterar el contenido de dichos documentos.
TIPOS DE FIRMA ELECTRÓNICA
Según La Agencia Tributaria, y tal y como expone en su web, existen diferentes tipos de firma electrónica (Ley 59/2003 de Firma Electrónica).
- La Firma electrónica que “es el conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante”.
- La Firma electrónica avanzada que “es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.
- Y finalmente, la Firma electrónica reconocida que “es la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma”.
Además, según especifica la Agencia tributaria en su portal, “la firma digital no implica que el mensaje está cifrado, esto es, un mensaje firmado será legible en función de que está o no cifrado”.
Sin embargo, en el caso de firma electrónica avanzada y reconocida el proceso implica que el firmante genere una huella digital del mensaje. Una huella digital que quedará cifrada mediante la clave secreta y cuyo resultado es lo que denominamos firma digital, que se enviará adjunta al mensaje original.
En ese caso, el receptor del mensaje tendrá la posibilidad de comprobar que el mensaje original no fue modificado. Además podrá confirmar su autoría, descifrando el mensaje con la clave pública del firmante.
¿PARA QUÉ SIRVE LA FIRMA ELECTRÓNICA?
La firma electrónica tiene la misma validez que tu firma autógrafa, de manera te permitirá realizar trámites de forma segura a través de Internet como la firma online de contratos, la emisión digital de facturas, la firma de documentos y la realización de infinidad de trámites con la administración (Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.).
¿CÓMO OBTENER LA FIRMA ELECTRÓNICA?
Para obtener la firma electrónica y realizar todo tipo de trámites que verifiquen tu identidad, debes obtener un certificado electrónico que se realiza desde las páginas web de las Entidades emisoras de certificados.
Este certificado electrónico consiste en una firma digital que se instala en el navegador que te permite realizar gestiones desde tu ordenador, Tablet o dispositivo móvil.
Desde esta página web de la Agencia Tributaria encontrarás toda la información y los pasos a seguir para instalar el certificado en tu dispositivo.
Fraga, 12 de mayo de 2021.